美萍二代身份證讀卡簽到係統介紹 更新版本軟件下載
 

"美萍二代身份證讀卡簽到係統"是一款功能專業、操作簡單的身份證讀卡簽到管理軟件。軟件功能包括來賓刷卡登記,來訪事件記錄,來賓信息查詢、來訪信息查詢統計等模塊。使用場景如員工簽到、客戶來訪、禮品的發放、臨時會議來訪登記等。軟件界麵非常簡單、美觀,功能完善。人性化的軟件流程,普通用戶無需培訓也能立即上手使用,降低使用成本,美萍身份證讀卡簽到係統是更適合客戶來訪登記信息化管理的工具。

美萍網絡技術有限公司是一家以軟件開發、業務為主的科技型公司,成立於1999年,公司現有員工90餘人,全部具有大專以上學曆,公司位於國家級鄭州高新區軟件園內,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。公司多年來致力於安全軟件,行業管理軟件,企業軟件的開發,產品在全國範圍內得到了廣泛的應用,其用戶包括國家圖書館,首都空管局等國家大型機關,事業單位以及廣大行業用戶等,得到各行各業用戶的一致認可和好評。
  公司下設安全軟件事業部,行業軟件事業部,軟件業務部,客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大,並且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有中國特色的安全、管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。


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美萍公司向廣大終端客戶鄭重承諾30天無風險退款:如果您全款在我公司購買我們的軟件後發現不是很適合您,您可以在30天內要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。

      

一、係統簡介
 
1.1、功能特點
 

來賓接待:對來賓用戶進行自動刷卡登記,也可根據實際情況自動記錄來賓的其它事件行為;可以手動添加、修改、刪除來賓信息,也可以添加、修改、刪除來賓事件操作。

係統管理:可以管理操作員的信息及權限功能,能夠對數據庫進行維護,設置係統運行參數信息、身份證讀卡器的品牌型號以及讀卡時所用到的快捷鍵等,本軟件支持國內所有正規廠家生產的二代身份證讀卡器具進行讀卡操作,也可以進行來賓信息管理及來賓事件記錄的查詢、統計、導出、打印,查看日誌等操作。

1.2、係統要求
 
  1. 計算機硬件在586等級以上

  2. 軟件要求操作係統為中文WINXP/WIN7/WIN8

  3. 屏幕分辨率1024*768以上

1.3、軟件用途
  本軟件具有廣泛的行業應用場景,主要如下:
  1. 員工簽到:如商場及單位的上、下班考勤等

  2. 會議簽到:如公司、企事業單位組織內部、外部會議等

  3. 禮品發放登記:如為吸引客戶進行禮品免費發放活動,刷卡登記領取禮品客戶

  4. 來訪登記:如房地產開業時,客戶來看房時自動刷卡登記等

  5. 其它應用:如商品促銷登記、培訓學習登記、消費次數登記等

1.4、係統主界麵
 
   

二、係統管理
 
  在該模塊可以進行操作員權限管理、數據庫備份恢複、係統運行設置、來賓信息管理、來訪信息管理、操作日誌管理等操作。
   
  (圖1)
  2.1、操作員權限管理
  在本窗口進行登錄本軟件的用戶信息管理。 在係統管理模塊點擊"操作員權限管理",進入操作員管理界麵,如下圖:
   

點擊"增加"按鈕或在表格右鍵菜單中選擇"增加"菜單,打開增加操作員界麵,如下圖:



依次輸入操作員名稱、密碼、確認密碼,選擇權限,點擊"保存"按鈕即可。選擇相應的權限則隻能進行相對應的操作。

點擊"修改"按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇"修改",打開修改操作員界麵,輸入要修改的內容,點擊"保存"按鈕即可,其中admin為係統管理員,不可以修改。

點擊"刪除"按鈕或在表格右鍵菜單中選擇"刪除",可以刪除操作員,其中admin不能刪除。
  2.2、數據庫備份恢複

在本窗口進行數據庫備份、恢複、壓縮修複及係軟件數據清理操作。 在係統管理模塊中點擊"數據備份恢複",進入數據管理界麵,第一個選項卡就是備份數據界麵,如下圖:
   

  • 選擇備份路徑,默認為上次備份路徑,點擊"確定"按鈕,如果備份失敗則係統右下角彈出汽包提示"備份失敗!"。若選中"係統退出時自動備份"選項,則退出係統時會會根據該界麵設置的備份路徑自動備份數據庫。
  •   2.3、係統運行設置
    在本窗口進行公司信息、身份證讀卡器信息設置,並提供相關的報表設計。 在係統管理模塊中點擊"係統運行設置",進入如下係統運行設置界麵,選擇第一個選項卡,如下圖:
       
    輸入公司相關信息:如公司全名、公司簡稱、聯係電話、聯係地址。

  • 選擇第二個選項卡,讀卡器相關設置參數界麵如下圖:




  • 可以設置讀卡器品牌類型信息,所使用的讀卡快捷鍵以及刷卡後是否自動彈出修改來賓信息的界麵等。

    本軟件支持使用國內所有正規廠家生產的二代身份證讀卡器。 有的廠家生產的設備,需要把該廠家提供的設備授權文件放在C盤根目錄下,才能正常讀取二代身份證照片信息。一般在設備附帶的驅動資料光盤中提供有該授權文件,授權文件後綴一般為.dat或.Lic。
      2.3.3、選中第三個選項卡,進入報表設計界麵如下圖:

     

    用戶可以根據自己需求靈活設計報表格式,隻需雙擊上麵報表模板,在彈出報表模板中進行修改即可。

    2.4、來賓信息管理

    在本窗口中可以進行來賓信息的添加、修改、刪除等操作。

    在係統管理模塊中點擊“來賓信息管理”,進入如下來賓信息管理界麵:

     

     

    2.4.1、點擊“增加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“增加”,打開增加來賓信息界麵,如下圖:

     

    依次輸入:證件號碼、來賓姓名、出生日期、性別、民族、住址、簽發機關、有效期、備注信息,點擊“保存”按鈕進行保存退出即可。

    2.4.2、若點擊“修改”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“修改”,打開修改來賓信息界麵,如下圖:

     

    可以修改來賓姓名、出生日期、性別、民族、住址、簽發機關、有效期、備注信息,點擊“保存按鈕進行保存退出即可。

    2.4.3、選中需要刪除來賓信息記錄,然後點擊“刪除”按鈕或右鍵選擇“刪除”菜單,即可刪除選中的來賓信息。

    2.4.4、若點擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”,可以對當前所有的來賓信息進行預覽打印操作,彈出如下預覽打印界麵:

     

    2.4.5、若點擊“導出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導出”,可以將當前所有的來賓記錄輸出到Excel文件中。

     

    2.5、來訪信息管理

    本窗口完成對來賓事件記錄信息的匯總、分析,按指定時間段及其它條件查詢來賓來訪記錄、來賓事件記錄,並根據匯總條件,產生統計表及統計圖。

    2.5.1、第一個選項卡為來訪信息查詢界麵,如下圖:

     

    選擇事件類型、輸入身份證號碼或姓名或姓名拚音簡碼,點擊時間段或右鍵選擇指定的菜單項進行查詢,點擊“打印”按鈕或右鍵單擊“打印”菜單,打印來訪信息記錄,點擊“導出”按鈕或右鍵單擊“導出”菜單,導出來訪記錄到Excel文件中。

    2.5.2、選擇第二個選項卡進入來訪信息統計功能界麵,如下圖:

     

    可以根據不同的統計類型,如按月統計、按日統計賓客來訪記錄,並以柱狀圖或曲線圖的方式顯示

    按日統計:以日為單位統計每天的賓客來訪次數;

    ·  點擊“導出”按鈕可以把當前顯示數據的圖表保存為圖片。

    ·  點擊“打印”按鈕可以把當前顯示數據的圖表打印到聯接好的打印機上。

    按月統計:統計單位為一個月,具體操作同按日統計;

    也可以根據來賓事件發生的頻率進行統計,如下圖:

     

    用戶可以看到在指定的時間段內,各類事件發生頻度及所占的比列,具體的操作和按日統計相同。

     

    2.6、操作日誌管理

    在係統管理模塊中點擊“操作日誌管理”,進入如下操作員日誌管理界麵:

     

    可以按照關鍵字查詢某段時間內操作員操作係統日誌,包括刪除來賓、刪除事件、修改來賓、修改事件、操作員登錄、退出係統等操作。查詢關鍵字可以是日誌內容或操作員名稱。點擊“清空”按鈕,可以清除表格數據。

    三、來賓接待

    在該模塊可以進行來賓基本信息和各種來賓事件的增、刪、改、查操作。

    3.1、來賓信息管理

    3.1.1查詢

    本功能主要讓操作員查詢當前係統中記錄的來賓基礎信息,在來賓接待模塊中點擊“查找”按鈕,彈出查詢功能界麵如下圖:

     

    操作員可以輸入各種查詢條件如:證件號碼、姓名、姓名拚音簡碼、地址、簽發機關進行查詢,查到符合條件的記錄後,用鼠標左鍵單擊,然後點擊“選中”按鈕或直接在需要的記錄上進行鼠標雙擊即可。

     

    3.1.2、添加來賓

    用戶來訪時可以直接刷身份證進行刷卡登記,係統將會自動完成添加來賓的操作,係統也提供手動添加來賓信息的功能,隻需要點擊來賓接待模塊中的”添加來賓“按鈕,彈出如下窗體:

     

    依次輸入:證件號碼、來賓姓名、出生日期、性別、民族、住址、簽發機關、有效期、備注信息,點擊保存按鈕即可。

     

    3.1.3、修改來賓

    當來賓信息有變化或者需要添加來賓的備注信息時,可以進行修改來賓操作,也可以設置係統在來賓刷身份證時自動彈出修改來賓信息窗口,具體設置操作查看係統管理功能模塊中係統運行設置介紹。

    點擊來賓接待模塊中的”修改來賓“按鈕,彈出如下窗體:

     

    在該界麵可以添加備注信息,修改完成來賓信息後,直接點擊”保存“按鈕退出即可。

     

    3.1.4、刪除來賓

    點擊來賓接待模塊中的”刪除來賓“按鈕,彈出如下提示窗體:

     

    操作員點擊完成來賓的刪除操作,點擊”放棄刪除操作。

     

    3.2、來賓事件管理

     本係統事件類型分為係統默認的事件和用戶自定義的事件,係統默認的事件為賓客來訪事件。

    3.2.1、查詢

     

    選擇指定事件類型,點擊查找按鈕或右鍵單擊“查詢”菜單進行查詢,符合條件的記錄將在下方的表格中列出,內容包括事件時間、事件類型、事件內容、操作員。

     

    3.2.2、添加事件

    除了係統默認賓客來訪事件外,用戶也可以自定義事件,並添加事件記錄,點擊“添加事件”按鈕彈出如下窗體:

    用戶點擊右側圖標按鈕,彈出添加自定義事件窗口如下圖:

     

    在該界麵中可以自定義的事件類型,點擊添加按鈕添加事件類型,點擊刪除按鈕刪除選中的事件類型,注意:賓客來訪事件為係統默認,用戶不能刪除事件添加完成後,回到上一層界麵,如下圖:

     

    依次選擇事件時間、選擇要添加的事件類型、輸入事件內容,確認正確後點擊“保存”按鈕退出即可。

     

    3.2.3、修改事件

    本窗口完成對已經添加的事件進行修改的功能,首先選擇需要修改事件記錄,點擊“修改事件”按鈕或者直接鼠標雙擊需要修改事件記錄,進入修改事件界麵,如下圖:

    依次選擇事件時間、選擇要添加的事件類型、輸入事件內容,確認正確後點擊“保存”按鈕退出即可。

     

    3.2.4、刪除事件

    點擊來賓接待模塊中的”刪除事件“按鈕,彈出如下提示窗體:

     

    操作員點擊完成來賓的刪除操作,點擊”放棄刪除操作。

     

    3.3、鎖定屏幕

    在主界麵按F2鍵,可鎖定係統屏幕,如下圖:

     

    鎖定屏幕後,不可以再對軟件進行任何操作,隻有輸入當前登錄用戶的密碼方可解鎖。

    五、技術支持

    技術支持熱線

     

    周一至周五:9:00-18:00

    周六:9:00-12:30

     

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

     

    傳真:

     

    Fax:(0371)68750570

     

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